Devenir autónomo en Espagne : les étapes clés

Le statut d'autónomo correspond au travailleur indépendant. Il est ouvert aux citoyens européens comme aux ressortissants de pays tiers disposant d'un titre de séjour autorisant l'activité indépendante — le visa d'entrepreneur ou le visa nomade numérique, par exemple. Le NIE est un prérequis absolu.

Il n'y a pas de seuil de chiffre d'affaires en dessous duquel on peut travailler sans se déclarer : dès que l'activité est habituelle, l'inscription est obligatoire, et les contrôles sur les activités récurrentes non déclarées sont réels.

Vous déposez le modèle 036 (ou sa version simplifiée 037) auprès de l'Agencia Tributaria pour déclarer le début d'activité. Vous y indiquez votre épigraphe IAE, c'est-à-dire le code officiel de votre activité, votre régime de TVA et votre régime d'imposition des revenus.

Le choix de l'épigraphe n'est pas anodin : il détermine si votre activité est soumise à la TVA, si vos factures doivent supporter une retenue à la source (retención) lorsque votre client est une entreprise espagnole, et quelles dépenses seront considérées comme déductibles.

Dans les trente jours suivant l'inscription fiscale, vous devez vous affilier au Régimen Especial de Trabajadores Autónomos auprès de la Tesorería General de la Seguridad Social. Cette affiliation vous ouvre la couverture santé publique, les droits à la retraite et l'indemnisation en cas d'arrêt de travail.

Depuis la réforme des cotisations, le montant mensuel est calculé sur une estimation de vos revenus nets, répartie en tranches. Vous déclarez une prévision, vous payez la cotisation correspondante, puis la Seguridad Social régularise l'année suivante selon vos revenus réels : un trop-perçu vous est remboursé, un manque vous est réclamé. Il est donc prudent d'ajuster votre prévision en cours d'année si votre activité décolle ou ralentit.

Les nouveaux autónomos qui n'ont pas cotisé au RETA au cours des années précédentes bénéficient d'une cotisation forfaitaire fortement réduite pendant les premiers mois, prolongeable si les revenus nets restent inférieurs au salaire minimum interprofessionnel. Certaines communautés autonomes ajoutent leurs propres aides.

Cette réduction n'est pas automatique dans tous les cas : elle se demande au moment de l'affiliation. C'est l'une des raisons pour lesquelles beaucoup d'indépendants passent par une gestoría pour leur première inscription.

La vie d'un autónomo est rythmée par les échéances trimestrielles, à déposer dans les vingt premiers jours des mois d'avril, juillet, octobre et janvier.

Anticipez trois postes : la cotisation mensuelle au RETA, les honoraires d'une gestoría (souvent entre 50 et 90 € par mois pour un suivi complet des déclarations), et la provision pour impôt sur le revenu, qui se paie l'année suivante et surprend beaucoup de nouveaux indépendants.

Une règle simple consiste à mettre de côté, chaque mois, la TVA encaissée et environ 20 % de votre bénéfice net. Notre simulateur de coûts vous donne une estimation chiffrée pour le profil autónomo, en fonction de votre chiffre d'affaires prévisionnel.

Rien ne l'impose légalement. En pratique, la première année, l'accompagnement d'un comptable ou d'une gestoría évite des erreurs coûteuses : mauvais épigraphe, tarifa plana non demandée, TVA appliquée à tort sur des prestations intracommunautaires, dépenses déductibles oubliées. Le coût est lui-même déductible.